Netphen, 27.Juli  2010.– Varial, ein Anbieter von branchenunabhängiger Software für das Finanz- und Personalwesen, hat die seit Monatsbeginn geltenden gesetzlichen Änderungen für die Zusammenfassende Meldung (ZM) und Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA) in der Varial World Edition Finanzbuchführung umgesetzt.

Bisher genügte die Abgabe einer Zusammenfassenden Meldung pro Quartal. Seit dem 01.07. gelten neue Meldezeiträume, wonach Warenlieferungen nun monatlich bis zum 25. des Folgemonats gemeldet werden müssen. Von der Fristverkürzung sind alle Unternehmen betroffen, die ihre Produkte oder Dienstleistungen innerhalb der EU verkaufen. Varial hat diese Gesetzesänderung in der Varial World Edition bereits umgesetzt: Für die Release-Stände 1.80.0.122 und 1.85.0.131 stehen die Anpassungen auf der Varial Homepage unter www.varial.de ab sofort zur Verfügung. Darüber hinaus hat der Gesetzgeber mit Gültigkeit zum 01.07. eine textliche Änderung im Formular der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA) vorgenommen. Änderungen der Verschlüsselung oder der Übermittlung an die Steuerbehörde haben sich hierdurch nicht ergeben. Das neue Formular ist für die Varial World Edition in Release 1.90 enthalten. Für Kunden, die noch die Vorgängerversion Varial Guide im Einsatz haben, ist das Formular ab Release 3.15 verfügbar.

Gerhard Knoch, Vice President und General Manager Enterprise Solutions Group EMEA, Infor

„Unternehmen, die die Zusammenfassende Meldung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung auch weiterhin ordnungsgemäß abgeben möchten, sind auf eine Finanz-Software angewiesen, die aktuelle Gesetzesänderungen berücksichtigt. Mit der Varial World Edition erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Tool, das sie bei der Einhaltung von steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften unterstützt und nachhaltig die Transparenz steigert.“

Kontakt zum Unternehmen:

Varial Software AG
Andrea Neumeyer
+49 (0)6897 9833-409
Andrea.Neumeyer@infor.com

Varial baut den Beratungsbereich weiter aus! Ab dem 01.07.2010 wird Claudia Weid unser Varial-PSO-Team  ergänzen. Claudia Weid war bisher im ERP-Umfeld tätig und
hat hier langjährige Erfahrung bei der Software-Einführung betriebswirtschaftlicher Komponenten in Großprojekten, in denen auch Varial zum Einsatz kam.

Das Varial-PSO-Team kann Sie nun noch optimaler bei der Einführung der World Edition unterstützen. Der Ausbau unseres PSO-Bereiches soll dazu dienen, Ihnen bei
Kapazitätsengpässen zu helfen und auf die Erfahrung und Unterstützung von Varial zurückgreifen zu können. Wir als Hersteller möchten auch Partner unterstützen, die bisher keine oder wenig Berührungspunkte mit der World Edition hatten.

Wir würden uns freuen, wenn Sie auf uns zurückgreifen würden, damit wir gemeinsam das Migrationsgeschäft weiter vorantreiben und so die Anzahl der World-Edition-Installationen nachhaltig erhöhen.

Wir wünschen Claudia Weid alles Gute und viel Erfolg bei Ihrer neuen Aufgabe!

Rückfragen zu Unterstützungsleistungen durch das Varial-PSO-Team und die
kaufmännische Abwicklung sowie Terminvereinbarungen richten Sie bitte direkt an mich unter olaf.hellekes@varial.de oder 0172-7481708.

Mit freundlichen Grüssen

Olaf Hellekes

Customer Advocate/ Manager PSO Varial

Max Frank, mit Unternehmenssitz im bayrischen Leiblfing, ist internationaler Anbieter von Technologien für die Bauindustrie und beliefert Baustoffhändler und Bauunternehmen mit einer breiten Palette von Produkten, die im Stahlbetonbau zum Einsatz kommen. Das Unternehmen ist in den vergangenen Jahren enorm gewachsen und international sehr stark aufgestellt: Weltweit betreibt Max Frank 14 Niederlassungen, unter anderem in Polen, Österreich, Holland, Ungarn, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Kanada. Zum Unternehmenserfolg tragen rund um den Globus rund 500 Mitarbeiter bei.

Die Expansion des Unternehmens hatte naturgemäß auch starken Einfluss auf die genutzten IT-Lösungen. „Mit dem rasanten Wachstum nahm auch die Datenmenge für die Buchhaltung und die Personalabteilung immer mehr zu. Bei rund 500 Abrechnungsfällen im Monat ist der Bedarf nach einer effizienten Abwicklung entsprechend groß“, erklärt Hans Foit, IT-Leiter bei Max Frank. „Über die Jahre merkten wir, dass unsere alte Software zunehmend an ihre Grenzen geriet.“ Die Wahl fiel erneut auf Varial, da die World Edition in der Lage ist, die Anforderungen des Unternehmens exakt abzudecken. Ein weiteres Kriterium war die Möglichkeit, länderübergreifende Auswertungen durchführen zu können. „Diese erfüllte die Varial-Lösung in vollem Umfang“, so Foit weiter. Die Varial World Edition Personalwirtschaft unterstützt die Personalmitarbeiter künftig in den Bereichen Zeitwirtschaft, Personalbetreuung und -verwaltung, Personalplanung und -controlling sowie Reisekostenabrechnung. Besonders wird Max Frank von der permanenten Datenberechnung nach Eingabe oder Änderung profitieren. Hierdurch ist möglich, Personalabrechnungen über einen gesamten Monat zu verteilen und dadurch die Arbeitsbelastung zu minimieren.

Max Frank ist ein treuer Varial-Kunde: 2001 entschied sich der Spezialist für Bautechnologien zunächst in der DACH-Region für den Einsatz von Varial Guide. Mit zunehmenden Wachstum und internationaler Ausrichtung wuchs das Unternehmen aus der Lösung heraus. Als 2008 eine Software für die Niederlassung in Großbritannien gesucht wurde, nutzte man die Gelegenheit und entschied sich für die Varial-Software der nächsten Generation – die Varial World Edition. Von der ersten Stunde an war Max Frank höchst zufrieden mit dem Funktionsumfang und der Benutzerfreundlichkeit. Konsequenterweise wurden dann sukzessive alle Niederlassungen von Varial Guide auf die Varial World Edition migriert beziehungsweise die Varial World Edition wurde neu eingeführt. Damit Mitarbeitern Unternehmensdaten für wichtige Entscheidungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stehen, ist die Varial World Edition in das ERP-System Infor ERP COM integriert. 

„Max Frank ist ein sehr schönes Beispiel dafür, wie stark wachsende Unternehmen mehrfach von den Vorteilen der Varial World Edition profitieren können“, erklärt Gerhard Knoch, Vice President EMEA bei Infor. „Mit der Lösung ist das Unternehmen in der komfortablen Lage, auf Knopfdruck länderübergreifend umfassende Einblicke in die Performance sämtlicher Niederlassungen zu bekommen.“

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Über J.M. software solutions

Mit 450 Kunden im In- und Ausland ist die J.M. software solutions GmbH ein wichtiger Vertriebspartner der Varial Software AG in Deutschland. Schwerpunkt ist der Vertrieb, die Installation, die Schulung und die Betreuung von Lösungen für das Finanz- und Personalwesen, Controlling und Reporting. Als langjähriger Entwicklungspartner der Varial Software AG kann J.M. auch auf individuelle Anforderungen seiner Kunden eingehen und sie zügig realisieren. J.M. betreut Kunden im gesamten Bundesgebiet sowie im benachbarten europäischen Ausland.

Über die Varial Software AG

Die Varial Software AG ist Anbieter von branchenunabhängiger Software für das Finanzwesen, Controlling und die Personalwirtschaft. Derzeit sind Varial-Produkte in rund 5.000 mittelständischen Unternehmen in mehr als zehn Ländern implementiert. Die Lösung von Varial ist datenbankunabhängig und plattformneutral. Varial wurde 2004 von Infor gekauft, firmiert aber weiterhin als eigenständiges Unternehmen unter dem Namen Varial Software AG. Neugierig geworden? Hier finden Sie weitere Informationen: www.varial.de

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+49 (0)172 7481111 

tanja.hossfeld@infor.com

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katrinz@lewispr.com

„Windows 7 bietet viele vorteilhafte Business-Funktionen, weshalb auch immer mehr Unternehmen auf das neue Microsoft-Betriebssystem umsteigen. Mit dem Support von Windows 7 machen wir die Varial World Edition noch zukunftssicherer und sorgen in punkto Usability für einen deutlichen Komfortsprung“, erläutert Gerhard Knoch, Vice President EMEA bei Infor, dem Mutterkonzern von Varial.

Neben der Unterstützung von Windows 7 bietet die Varial World Edition eine Reihe weiterer neuer Funktionen. So lassen sich mit der Lösung zukünftig Dynamic Performance Charts erstellen, womit Unternehmen Daten wie beispielsweise Liquiditätskennzahlen noch besser darstellen können. Das Tool ist frei konfigurierbar und die Entscheidung, welche Visualisierungen und Planungsfunktionen in Anspruch genommen werden, liegt allein bei dem Benutzer. Darüber hinaus verfügt die Varial World Edition über Erweiterungen im Bereich des Reportings. Mit dem neuen Report Designer können Anwender nun Standard-Reports individuell anpassen – etwa an das Corporate Design des Unternehmens. So lassen sich Firmenlogos und Grafiken einfügen oder Schriftarten verändern. Durch die umfangreichen Darstellungsmöglichkeiten der Ergebnisse eignen sich die Reports hervorragend zu Präsentationszwecken. Eine Entlastung der Personalabteilung durch reduzierten Archivierungsaufwand sowie erhöhte Produktivität der HR-Mitarbeiter verspricht das neue Tool zur Erstellung von digitalen Personalakten. Unternehmen können damit ohne großen Aufwand digitale Dokumente rund um ihre Mitarbeiter – wie beispielsweise Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen oder Zeugnisse – in ihr Archivsystem hochladen und sich anzeigen lassen.

Über die Varial Software AG

Die Varial Software AG zählt zu den führenden Anbietern branchenunabhängiger Software für das Finanzwesen, Controlling und die Personalwirtschaft. Gegenwärtig sind Varial-Produkte in rund 5.000 mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen und Betrieben in weltweit über zehn Ländern implementiert. Varial setzt auf die Integration von Softwareprodukten in unterschiedliche Branchenlösungen im Sinne von Best-of-breed-Lösungen. Die Varial-Software ist datenbankunabhängig und plattformneutral – somit unter allen gängigen Systemen lauffähig. Seit März 2004 gehört die Varial Software AG zur Infor Global Solutions Unternehmensgruppe und vermarktet die World Edition innerhalb des Infor-Konzerns unter dem Namen Infor Global Financials.

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varial@lewispr.com

• Compliance Screening: Überprüfung aller Geschäftskontakte gegen die Anti-Terror-Listen.
• Neues Liquiditätsmanagement: Geldeeingangserwartung durch Analysieren des Zahlverhaltens der Debitoren (Personenkontenanalyse)
• Digitale Personalakte: Verwaltung digitaler Dokumente von Mitarbeitern (Bewerbung, Arbeitsvertrag, Zeugnis) in einem Archivsystem
• Neuer Report-Designer: Anpassen von Standard-Reports an das Corporate Design
• Varial auf MySQL: Lizenzfreie Datenbankanbindung (MySQL) zur Senkung der IT-Kosten innerhalb der Unternehmen.

Wir laden Sie herzlich ein, sich in Halle 5, Stand B47 über das gesamte Produktspektrum von Varial zu informieren. Vereinbaren Sie jetzt einen persönlichen Beratungstermin und machen Sie sich live vor Ort ein Bild von unseren Lösungen im Einsatz. Den Eintritt übernehmen selbstverständlich wir. Ausführlichere Informationen erhalten Sie auf unserer Eventseite.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Halle 5, Stand B47!

Mit der Varial World Edition sind Unternehmen ab sofort in der Lage, der Anti-Terror-Verordnung lückenlos nachzukommen. Das neue Tool zur Adressprüfung führt bei sämtlichen Geschäftskontakten automatisch eine Compliance-Kontrolle durch. Eine Screen-Software vergleicht dabei mit einem Klick jede Anschrift mit der aktuellen Anti-Terror-Liste. „Für Unternehmen ist das manuelle Abgleichen der Anti-Terror-Listen schier unmöglich. Hier schafft die Varial World Edition Abhilfe und stellt ein verlässliches Werkzeug für rechtssichere Geschäfte zur Verfügung“, erläutert Martin Scherer, Manager Development Financial Accounting von Varial. Damit Unternehmen gezielt ihre Liquidität steuern können, hat Varial seine Lösung um eine Funktion für die Liquiditätsüberwachung ergänzt. Mit dem neuen Modul zur Personenkontenanalyse lässt sich das Zahlverhalten von Debitoren analysieren und daraus eine Geldeingangserwartung ableiten. Damit erhalten Unternehmen einen kontinuierlichen Überblick über ihre Liquiditätslage. Darüber hinaus können Anwender nun Standard-Reports individuell anpassen – etwa an das Corporate Design des Unternehmens. So lassen sich mit dem Report Designer Firmenlogos und Grafiken einfügen oder Schriftarten verändern. Durch die umfangreichen Darstellungsmöglichkeiten der Ergebnisse eignen sich die Reports hervorragend zu Präsentationszwecken. 

Die Varial World Edition für die Finanzbuchhaltung berücksichtigt zudem die gesetzlichen Vorgaben des EU-Mehrwertsteuerpakets 2010, die mit Wirkung zum 01.01.2010 in Kraft getreten sind. Das Paket beinhaltet neue Melde- und Dokumentationspflichten sowie ein geändertes Vorsteuervergütungsverfahren. Betroffen vom Mehrwertsteuerpaket sind alle Unternehmen, die im B2B (Business-to-Business)-Umfeld agieren und grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen haben – sei es mit Kunden oder mit Mutter- oder Tochtergesellschaften im Ausland. Im Bereich Payroll unterstützt die Varial World Edition zudem das neue Gesetz über den elektronischen Entgeltnachweis (ELENA). Die Regelung sieht vor, dass ab dem 01.01.2010 alle Arbeitgeber die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten verschlüsselt an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) übertragen müssen. Neben der Aufnahme neuer Felder und Erweiterungen in verschiedenen Stammdatenbereichen bietet die Varial World Edition diverse neue Funktionen für die ELENA-Datenübertragung.   

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Borken, den 06. November 2009. Zusammen mit der Hetkamp GmbH und der neuen Varial World Edition macht die Fernsehproduktion ihre Unternehmensprozesse fit für die Zukunft. In den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen steigt das Unternehmen komplett auf die neueste Version der passgenauen Varial-Software um. Die verbesserte Produktgeneration der Lösung überzeugte dabei insbesondere durch ihren integrierten Workflow zur automatischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
Der Fernsehproduktion, die seit mehr als 20 Jahren in der Produktion anspruchsvoller Informations- und Unterhaltungsformate für den deutschen Markt erfolgreich ist, fiel der Produktumstieg angesichts des überschaubaren Umstellungsaufwandes leicht. Die hohe Integrationsfähigkeit der Produkte machte eine Implementation neuer Module schnell, unkompliziert und sicher möglich.
Das innovative Workflow-Modul verwaltet in Zukunft alle Informationen zur Belegprüfung im Unternehmen sowie den Beleg selbst und enthält ein komplettes Workflow-Management-System, das den Ablauf des gesamten Prüfungszyklus steuert. Der Workflow kann mithilfe eines passenden Workflow-Designers an die individuellen Bedürfnisse der Fernsehproduktion angepasst werden und ist dank mitgelieferter Daten-Schnittstelle zur Varial-Finanzbuchaltung sofort in diese integrierbar. Alle vorhandenen Daten, Regeln und Filtereinstellungen werden direkt aus Varial übernommen. Das neue Workflow-Modul unterstützt so nicht nur die Automatisierung und Kontrolle der Arbeitsprozesse, sondern trägt wesentlich zur Beschleunigung der internen Abläufe und zur Fehlervermeidung bei.
Neben dem optimierten Rechnungseingang umfasst die eingesetzte Lösung die Bereiche Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Personalabrechnung sowie die revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente zum Easy-System.

Weitere Informationen: www.hetkamp-edv.de

Über Hetkamp

Mit 650 Kunden im In- und Ausland ist die Hetkamp GmbH der bedeutendste Reseller der Varial Softwareprodukte in Deutschland. Schwerpunkt ist die Vermarktung, Installation, Schulung und Betreuung von Lösungen für das Rechnungswesen, Controlling und Dokumentenmanagement. Ziel der Hetkamp GmbH ist es, eine langjährige und erfolgreiche Beziehung mit ihren Kunden aufzubauen. Zu den langjährigen Kunden zählen national und international agierende Unternehmen aus allen Branchen.

Kontakt für den Leser:

Hetkamp GmbH
EDV-Beratung
Siemensstraße 25
46325 Borken
Tel. +49 (0) 2861 92 21-0
Fax +49 (0) 2861 92 21-21
kontakte@hetkamp-edv.de
www.hetkamp-edv.de

Kontakt für die Presse:

Ann Pohns
Wordfinder PR
Lornsenstraße 128-130
22869 Schenefeld
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Optimierung im Finanzwesen, Controlling und der Personalwirtschaft

Mit diesen Zielen implementiert die Hetkamp GmbH EDV-Beratung derzeit beim bayerischen Energie-Versorger MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG die Software "Varial World Edition". Damit hat sich das Münchner Unternehmen für ein branchenunabhängiges System entschieden, dass passgenau eingesetzt werden kann. Weitere Vorteile: Die Java-basierte Varial World Edition bietet eine breite Produktpalette, viele Zusatzmodule und kann zu vergleichsweise geringen Kosten in bestehende ERP-Landschaften integriert werden.

Mehr als 30.000 Anwender in zehn Ländern arbeiten derzeit erfolgreich mit dieser Software. Bei der MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG realisiert Hetkamp, Deutschlands Reseller Nr.1 für Varial, den Einsatz. 80.000 Kunden mit einem jährlichen Verbrauch von 800 Millionen Litern Mineralöl und ein Jahresumsatz von rund 500 Millionen Euro – das war die Montana Gruppe bis vor kurzem. Inzwischen bietet das bayerische Unternehmen Endverbrauchern auch Erdgas und ist hiermit Branchenprimus. Die MONTANA Group GmbH besteht aus nunmehr vier Tochterunternehmen – Anlass genug, um die internen Betriebsabläufe zu restrukturieren.

Mit der Varial World Edition bekommen die Buchhaltung und die Personal- abrechnung der MONTANA Gruppe ein neues System. Auch die Kostenkalkulation, die automatisierte Rechnungsbearbeitung und die Vertragsverwaltung erfolgen mit Varial. Das Modul ""Easy Archiv" stellt darüber hinaus die revisionssichere Archivierung aller Unterlagen sicher. Ein weiterer Varial-Aspekt ist für MONTANA besonders wichtig: Der umfassende, jederzeit abrufbare Überblick über die Unternehmens-Performance. "Bei einem dynamisch wachsenden Unternehmen wie unserem müssen jederzeit alle Daten für das Liquiditätsmanagement greifbar sein", so beschreibt Stefan Koburger, Geschäftsführer von MONTANA, das wichtige Anliegen und ergänzt: "Das ist mit Varial gewährleistet".Die Hetkamp GmbH realisiert zur Zeit die letzten Implementierungen und Tests, ab Januar 2010 wird die Varial World Edition dann vollständig im Echtbetrieb bei MONTANA laufen.

Über Hetkamp

Mit 650 Kunden im In- und Ausland ist die Hetkamp GmbH der bedeutendste Reseller der Varial Softwareprodukte in Deutschland. Schwerpunkt ist die Vermarktung, Installation, Schulung und Betreuung von Lösungen für das Rechnungswesen, Controlling und Dokumentenmanagement. Ziel der Hetkamp GmbH ist es, eine langjährige und erfolgreiche Beziehung mit ihren Kunden aufzubauen. Zu den langjährigen Kunden zählen national und international agierende Unternehmen aus allen Branchen.

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Am 19. Juni gingen in Siegens Innenstadt bei dem weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannten 6. Siegerländer AOK-Firmenlauf über 8.000 Läufer an den Start. 8 davon liefen in eigens dafür gefertigten auffälligen Lauf-Shirts für Varial. 8.000 Läufer ist ein neuer Rekord für diese Veranstaltung. Damit hat sich das sportliche Spektakel zu einem der größten Firmenläufe in Deutschland entwickelt.

Ziel dieser Veranstaltung war nicht zu gewinnen, sondern viel mehr der gemeinsame Spaß an der Bewegung. Zudem gab es unter den Kollegen schon Monate zuvor die Motivation, sich neben der sitzenden Tätigkeit vermehrt sportlich zu betätigen.  

Für Varial war es die erste Teilnahme an dem Event, ganz sicher aber nicht die letzte.

Weitere Infos zum Firmenlauf unter http://www.siegerlaender-firmenlauf.de